Tình huống phù hợp
- Đặt mật khẩu cho hợp đồng, bảng lương hoặc báo cáo nội bộ.
- Tạo bản chia sẻ tạm thời cho tài liệu nhạy cảm.
- Giảm rủi ro khi gửi nhầm file qua kênh không kiểm soát.
Đặt mật khẩu cho PDF
Bảo vệ PDF bằng mật khẩu giúp hạn chế truy cập khi bạn cần gửi tài liệu qua email, lưu trữ trên thiết bị dùng chung hoặc chia sẻ trong nhóm nhỏ.
Cách dùng cơ bản
- Tải PDF cần bảo vệ.
- Nhập mật khẩu mạnh và ghi lại ở nơi an toàn.
- Tải file đã mã hoá rồi kiểm tra bằng cách mở thử.
Lưu ý trước khi gửi file
- Mật khẩu yếu vẫn có thể bị đoán.
- Không gửi mật khẩu cùng kênh với file nếu tài liệu nhạy cảm.
- Nếu quên mật khẩu, bạn có thể mất quyền truy cập file.