Tình huống phù hợp
- Đánh dấu tài liệu nội bộ trước khi gửi trong nhóm.
- Thêm nhãn bản nháp vào hợp đồng chưa chốt.
- Ghi tên dự án hoặc phòng ban lên bản PDF dùng chung.
Đóng dấu PDF để phân loại tài liệu
Watermark giúp đánh dấu trạng thái tài liệu như bản nháp, nội bộ, mật hoặc tên dự án để người nhận hiểu bối cảnh khi mở file.
Cách dùng cơ bản
- Tải file PDF cần đóng dấu.
- Nhập nội dung watermark và chọn cách hiển thị.
- Tải bản PDF mới và kiểm tra watermark trên vài trang đầu.
Lưu ý trước khi gửi file
- Watermark không thay thế kiểm soát quyền truy cập.
- Không đặt watermark che mất chữ chính.
- Với tài liệu pháp lý, hãy đảm bảo watermark không làm thay đổi nội dung cần đọc.